Wir haben

zum 01.07.2024 in Nürtingen

zum 01.09.2024 in Leinfelden-Echterdingen

eine Stelle im

Verwaltungssekretariat

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

für das Sachgebiet Sozialer Dienst Nürtingen

und das Sachgebiet Sozialer Dienst Kirchheim - Filderstadt

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)

am Dienstort Nürtingen, Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD;

am Dienstort Leinfelden-Echterdingen, Teilzeit 80 %, unbefristet, E 6 TVöD

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang und priorisierten Dienstort an.

Aufgabenschwerpunkte

• telefonische Anlaufstelle für Klienten/-innen, Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a.
• Erstkontakt mit Besuchern/-innen und Klienten/-innen
• Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
• Aktenbearbeitung im Sachbearbeitungsprogramm Prosoz Open WebFM
• allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
• Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs
• Listenführung in Excel
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Materialausgabe
• Vorbereitung von Bewirtung und Besprechung

Wir erwarten

• Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
• einen souveränen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, idealerweise auch mit dem Fachverfahren Prosoz Open WebFM
• Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• ein gutes Ausdrucksvermögen und freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft, den langen Dienstleistungsdonnerstag im wöchentlichen Wechsel bis 18:00 Uhr abzudecken
• organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
• Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Dienstort Nürtingen:

Frau Allier unter Telefon 0711 3902-42870

Herr Laupheimer, Telefon 0711 3902-42883

Dienstort Leinfelden-Echterdingen

Frau Fondati, Telefon 0711 3902-43402

Frau Leiensetter, Telefon 0711 3902-43443