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Stadt Aschaffenburg
Amt für zentrale Dienste

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Fragen zum Bewerbungsverfahren
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51-19-2022 Verwaltungskraft (m/w/d) im Kinderheim

Im Städtischen Kinderheim Aschaffenburg werden Kinder und Jugendliche betreut, die aus unterschiedlichen Gründen nicht bei ihren Eltern leben können. Die Einrichtung umfasst sechs heilpädagogisch-therapeutische Wohngruppen sowie Kinderschutzplätze, eine Jugendschutzstelle und betreutes Einzelwohnen.

Zur Ergänzung unseres Teams in der Verwaltung des Kinderheims suchen wir ab 01.12.2022 eine Verwaltungskraft in Teilzeit mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden (38,5% einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten). Die Arbeitszeit ist im Wechsel mit weiteren Teilzeitkräften in der Regel  montags – freitags von 8:00 – 17:00 Uhr zu erbringen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • allgemeine Büroarbeiten verbunden mit buchhalterischen Aufgaben
  • Konto- und Kassenführung sowie Erstellung von Abrechnungen
  • Akten- und Archivpflege
  • Besucherempfang und Weiterleitung, Telefondienst, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
  • interne Kommunikation und Koordination von Personalangelegenheiten
  • Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation
  • Verwaltung von Mitarbeiter- und Heimbewohnerangelegenheiten
  • Verwaltung von Spenden und Büromaterialien

Wir erwarten:

  • eine verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, wünschenswert ist mehrjährige Verwaltungserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
  • gute Kenntnisse im Word, Excel und Outlook
  • Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Verwaltungsprogrammen (OK.FIS, QMC)
  • sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift und schnelle Auffassungsgabe
  • soziale Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten
  • vernetztes Denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus
  • selbstständiges Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

Wir bieten:

  • eine strukturierte Einarbeitung
  • ein sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
  • attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber finden Sie auf www.aschaffenburg.de. Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserem Bewerberportal.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei:

Herrn Jörg Zimmer

Tel. 06021/31861-0

Jugendamt – Kinderheim

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum 21.08.2022 direkt über unser Bewerberportal unter dem Button "Jetzt hier bewerben". Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Stadt Aschaffenburg I Amt für zentrale Dienste I Postfach 100163 I 63701 Aschaffenburg

Standort: Stadt Aschaffenburg
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