In der Volkshochschule Ostfildern ist vorraussichtlich ab 1. April 2023 eine Stelle als
Assistenz Fachbereich Integration (m/w/d)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Beratung der Integrationskurs-Teilnehmer*innen rund um die Kursteilnahme sowie die Sprachprüfungen im Bereich Integration
- Prüfung der Teilnahme-Voraussetzungen an den Integrationskursen gemäß den Richtlinien des BAMF (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
- Verwaltungstätigkeit rund um die Kursteilnahme (z.B. Teilnahmedaten, Rechnungen, Kommunikation mit den Kursleitungen) für die vhs und zur Übermittlung an das BAMF
- Vorbereitung der Gesamt-Abrechnung mit dem BAMF
- Mitarbeit an Querschnittsaufgaben der vhs (z.B. Qualitätsmanagement, Digitalisierung)
- Beratung von Kunden*innen an unserer Infotheke
Ihr Profil
- Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen oder in der Verwaltung von Integrationskursen sind wünschenswert
- selbstständige, verantwortungsbewusste, termingerechte Arbeitsweise
- interkulturelle und soziale Kompetenz sowie gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert
- hohe Digitalkompetenz und Erfahrung mit der Anwendung moderner Verwaltungssysteme (kufer) sind von Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, sich gegenseitig zu unterstützen
Unser Angebot
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- befristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden in der Woche bis Dezember 2024
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ideen zur Weiterentwicklung der vhs sind ausdrücklich erwünscht
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 75 % Zuschuss zum Firmenabo bzw. Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/stellenangebote.html mit der Ermächtigung zur Einsichtnahme in die Personalakte bis zum 2. April 2023. Ihre Fragen beantwortet gerne Susanne Kundt unter Telefon 0711 3404-835.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bauen heute an der Stadt von morgen.
