Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.
Wir suchen für das Vorzimmer des Amtsleiters der Finanzverwaltung eine
Assistenz (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit.
Sie wünschen sich:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeiten,
- eine Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie,
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) und Fahrradleasing sowie
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Organisation und Koordination von Terminen,
- die Unterstützung und eigenständige Mitarbeit bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung,
- die Sachbearbeitung für unseren Stadtwald,
- die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft sowie
- die Bearbeitung und Abwicklung von Zuschüssen an Vereine.
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
- ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP,
- ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
- eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke,
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie
- ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Wir hoffen, Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriere bis spätestens 13.09.2026.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Fischer (Leiter der Finanzverwaltung, Tel.: 07391/503-200) und Frau Fischer (Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: 07391/503-111).
