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PERBILITY GmbH
0800 7372454
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2021-04-27T12:35:35+02:00 stellenangebote 2021-05-16T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p172954 Große Kreisstadt Freising https://www.mein-check-in.de/templates/freising/img/job/logo_small.png Große Kreisstadt Freising Obere Hauptstraße 2 Freising 85354 bavaria Große Kreisstadt Freising Obere Hauptstraße 2 Freising 85354 bavaria

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Dienste

Das sind Ihre Aufgaben:

 

· Maßgebliche Mitwirkung beim hausinternen Ausbau des Projekts „Einführung eines digitalen Posteingangs“ sowie bei der Aufrechterhaltung im laufenden Betrieb

· Verscannung der Schriftstücke des gesamten täglichen zentralen Posteingangs der Stadt Freising

· Zuteilung des eingescannten und geprüften Schriftguts in die jeweiligen digitalen Postkörbe der Postanlaufstellen

· Behandlung des physischen Schriftguts bezüglich entsprechender Aufbewahrung, sowie zuständiger Ansprechpartner bei auftauchenden Rückfragen aus den jeweiligen Fachämtern mit zusätzlicher Berücksichtigung des „Sonderschriftguts“

· Fachadministration des „Capture Scanarbeitsplatzes“ (Erstellung von Scananleitungen, Benutzeranweisungen, Ansprechpartner für die interne EDV und ggf. den Herstellersupport)

· Telefonische Aufnahme, fachliche Zuordnung und Weiterleitung des zentralen Anrufaufkommens sowie Erstberatung und Information zu städtischen Dienstleistungen

· Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz

 

Zwingende Anforderungen:

Ausbildung als kommunaler Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. BL I oder Beamter (m/w/d) in der QE 2 (nichttechnischer Verwaltungsdienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen). Sollten Sie eine vergleichbare Ausbildung besitzen, so sind Sie bereit, berufsbegleitend den Beschäftigungslehrgang I (BL I) zu absolvieren (Dauer 1 Jahr).

 

Damit können Sie punkten:

 · Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen

· Ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz

· Sorgfältige, pflicht– und verantwortungsbewusste sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

· EDV-technisches Verständnis und Affinität

· Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinbringung, auch bei kurzfristigem Bedarf

 

Damit punkten wir:

 · Modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen aber geregelten Arbeitszeiten

· Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung sowie die Gewährung der Freising-Zulage

· Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

· Kostengünstigere Dienstwohnung: Je nach Verfügbarkeit

· Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

 

Interesse? Fragen?

 

Bewerben Sie sich doch bitte direkt über unser elektronisches Karriereportal:

https://www.mein-check-in.de/freising/overview

 

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne

Herr Tobias Kapfelsberger  (Amtsleitung), Telefon 08161/54-41100.

 

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne

Frau Magdalena Treptow, Tel. 08161/54-41107 zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

 

Standort: Große Kreisstadt Freising
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