Wir suchen

zum 01.03.2026 die

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verkehr

mit Leitung des Verwaltungssekretariats

am Dienstort Plochingen

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zuarbeit und Unterstützung der Dezernatsleitung in vielfältigen und abwechslungsreichen Themengebieten durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts
• erste Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für die Anliegen
  externer und interner Kontakte wie bspw. Gremienmitglieder und Mitarbeitende
• selbständige Büroorganisation und das Reisemanagement der Dezernatsleitung
  sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und
  Veranstaltungen der Dezernatsleitung, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen
• professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen
  Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern
• Leitung des Verwaltungssekretariats, einschließlich Info-Point, mit insgesamt vier Mitarbeitenden
• Dezentrale Zeiterfassungsbeauftragte
• Postbearbeitung und Botengänge, insb. Unterstützung der Sachbearbeitenden im Straßenverkehrsamt

Das bringen Sie mit

• idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
• eine vorausschauende, strukturierte, motivierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierendem Arbeitsaufkommen
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
• Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen der Dezernatsleitung loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
• eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit und attraktive Vergütung
  Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 8.

• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten.
  Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.

• Betriebskita
  Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.

• Fortbildung und Weiterentwicklung
  Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.

• Firmenticket und Radmobilität
  Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.

• Gesundheitsmanagement
  Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres
  betrieblichen Gesundheitsmanagements.

• Mitarbeiterangebote
  Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.

Weitere Informationen zum Landratsamt als Arbeitgeber und unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite www.karriere.landratsamt-esslingen.de.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Brändle unter Telefon 0711 3902-42792 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.11.2025.