Beim Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb in Mosbach ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Management der Zutrittsberechtigungen im LSM (Locking-System-Management-Software – SimonVoss (Erstellung von Schließplänen, Erteilung und Änderungen von Berechtigungen etc.)
- Schlüsselverwaltung (Führen der Schlüsselverzeichnisse u. Schließpläne, Ausgabe von Schlüssel etc.)
- Die Prüfung und Anordnung von Rechnungen sowie diverse Verrechnungen in SAP
- Die Mitarbeit bei Beschaffung und Verwaltung verschiedener Güter, Beschilderung, Telekommunikation, Verwertung und Verkauf ausgesonderter Güter sowie bei Sonderprojekten
- Die Unterstützung der Fachdienstleitung z.B. bei Umzügen, Möblierungen, kleineren Ausschreibungen, etc.
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Justiz- /Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
- Die Fähigkeit zum sorgfältigen, strukturierten und selbständigen Arbeiten sowie vertrauter Umgang mit Zahlen
- Wirtschaftliche und organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten
- Bereitschaft bei Bedarf auch am Nachmittag zu arbeiten
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Gleitzeitregelung, Jobticket, Job-Bike, corporate benefits, Internes Fortbildungsprogramm sowie alle anderen Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie tarifliche Sonderzahlungen
Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Frau Mladek (Tel. 0 62 61 / 84 – 19 21). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Ballweg (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 13) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, den 10. November 2025 über unser Online-Bewerberportal.
