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PERBILITY GmbH
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Stadt Schweinfurt 2018-11-09T00:00:16+01:00 2018-11-25T23:59:59+01:00 Verwaltung (zweite Qualifikationsebene) x 99999 x bavaria stellenangebote

Stellvertretende Leitung des Bürgerservices (m/w/d)

Zur Optimierung der Bürgerorientierung wird der Bürgerservice derzeit neu aufgestellt. Die beiden bisher organisatorisch innerhalb des Bürgeramtes voneinander getrennten Sachgebiete Bürgerservice und Melde- und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten sollen künftig unter einer Leitung zusammengefasst und die Abläufe entsprechend angepasst werden. Dem Bürger sollen neben dem direkten Kontakt zum Bürgerservice künftig verstärkt digitale Lösungen angeboten werden.

 

Bewertung

Entgeltgruppe 9 b (Fallgruppe 2) TVöD / Besoldungsgruppe A 9 BayBesO (2. Qualifikationsebene)

(Hinweis: Die Stelle ist noch nicht abschließend bewertet).

 

Stellenbeschreibung, insbesondere

  • Führungsaufgaben, z. B.:
  • Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung im Sachgebiet
  • Schulung und Briefing der Mitarbeiter in Hinblick auf eine einheitliche Aufgabenwahrnehmung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Klären von Personal- und Sachfragen in Vertretung der Sachgebietsleitung
  • Überprüfung des Leistungsangebotes und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bzgl. der Ablaufprozesse
  • Vollzug des Meldegesetzes, insb. Grundsatzangelegenheiten (inkl. zugehöriger Rechtsgebiete: Namensrecht, Personenstandsrecht, Vertriebenenrecht, Passrecht, etc.), beispielsweise in diesem Zusammenhang auch die Prüfung von im Ausland zustande gekommenen Personenstandsentscheidungen
  • Mitarbeit im Service und bei Wahlen, Kassenabrechnung, Berichtswesen und Statistik

 

Wir erwarten

  • Fachprüfung II für Verwaltungsfachangestellte oder Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen 
  • Führungskompetenz
  • Kommunikation- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft, Kundenverständnis, Freude am Umgang mit Menschen
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • sicherer Umgang mit dem PC und Aufgeschlossenheit für die Optimierung der IT-Prozesse
  • Organisationsgeschick
  • Ihre Bereitschaft, an wechselnden und erweiterten Dienstzeiten gem. Dienstplan zu arbeiten

     

Hinweis

Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

 

Besetzungszeitpunkt

nach Absprache mit der abgebenden Dienststelle

 

Bewerbung

Bitte informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung ausführlich über die Stelle.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis 25. November 2018 ausschließlich auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt.

Auskünfte erteilt das Bürgeramt, Frau Wieland (Tel. 51-3310) oder Herr Knöchel (Tel. 51-3300).

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.