Haben Sie Fragen?

Bitte entnehmen Sie die Ansprechpartner der jeweiligen Stellenausschreibung.

Technische Probleme

PERBILITY GmbH
0800 7372454
0800 7372454

Haben Sie Fragen?

Bitte entnehmen Sie die Ansprechpartner der jeweiligen Stellenausschreibung.

Technische Probleme

PERBILITY GmbH
0800 7372454
0800 7372454
2021-09-11T00:01:22+02:00 stellenangebote 2021-09-26T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p196688 Universitätsstadt Tübingen

01-54-21/291 Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d)

 

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Bildung, Betreuung, Jugend und Sport, Fachabteilung Schule und Sport, zum 01.01.2022 eine_n

 

Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

 

für das Sekretariat der Grundschule Hügelschule und der Grundschule Hagelloch. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt an der Grundschule Hügelschule insgesamt 14,38 Stunden (Grundarbeitszeit sind 12 Std./Woche plus die jährliche Anpassung analog den Schülerzahlen) und an der Grundschule Hagelloch 4 Std./Woche. Die Schulferienzeiten müssen vor- und nachgearbeitet werden.

 

Die Grundschule Hügelschule besuchen ca. 180 Schüler_innen, die Grundschule Hagelloch ca. 50 Schüler_innen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Das Aufgabengebiet umfasst alle an einer Grundschule anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Unterstützung bei der Schulanmeldung, Verwaltung des Schulbudgets in Abstimmung mit der Schulleitung, Erstellen von Statistiken, Pflege der Schulkartei etc.

 

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
  • eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung, insbesondere aus dem kaufmännischen Bereich

 

Wir erwarten:

  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • pädagogisches Einfühlungsvermögen
  • Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • Berufserfahrung im Bereich (Schul-)Sekretariat ist von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm

 

Wir bieten:

  • einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • die Möglichkeit, in den Schulferien weitgehend frei zu nehmen
  • Jobticket und JobRad
  • Fort- und Weiterbildung

 

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Schulverwaltung, Frau Karin Bauer, Tel.: 07071 204-1703 gerne zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 26.09.2021 hier online.

 

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.