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01-54-22/135 Sekretariatsmitarbeitende_n (m/w/d), 18,68 Stunden/Woche

 

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Bildung, Betreuung, Jugend und Sport, Fachabteilung Schule und Sport, zum 01.09.2022 eine_n

 

Sekretariatsmitarbeitende_n (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

 

für das Sekretariat der Grundschule Dorfackerschule mit der Außenstelle Köstlinschule. Die Stelle hat derzeit einen Beschäftigungsumfang von 18,68 Stunden pro Woche. Die Grundarbeitszeit beträgt 16 Stunden/Woche (plus die jährliche Anpassung analog den Schülerzahlen). Die Ferienzeiten sind vor- bzw. nachzuarbeiten.

 

An der Dorfackerschule werden derzeit 265 Schülerinnen und Schüler unterrichtet, an der Köstlinschule 86 Schülerinnen und Schüler. Zum Schuljahr 2023/24 wird die Dorfackerschule aufgeteilt und die Köstlinschule wird eine eigenständige Schule. Dies hat zur Folge, dass sich der Beschäftigungsumfang im Sekretariat der Dorfackerschule verringert, maximal bis zu der Grundarbeitszeit von 16 Stunden/Woche. Das Sekretariat an der Köstlinschule wird zum 01.07.2023 neu besetzt.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Alle an einer Grundschule anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Unterstützung bei der Schulanmeldung, Verwaltung des Schulbudgets in Abstimmung mit der Schulleitung, Erstellen von Statistiken, Pflege der             Schulkartei, etc.

 

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
  • eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung, insbesondere aus dem kaufmännischen Bereich

 

Wir erwarten:

  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • pädagogisches Einfühlungsvermögen
  • Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • Berufserfahrung im Bereich (Schul-)Sekretariat ist von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm

 

Wir bieten:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • die Möglichkeit, in den Schulferien weitgehend frei zu nehmen
  • Fort- und Weiterbildung
  • Jobticket und JobRad

 

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Schulverwaltung, Frau Karin Bauer, Tel.: 07071 204-1703 gerne zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 22.05.2022 hier online.

 

 

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