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Technische Probleme

PERBILITY GmbH
0800 7372454
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2022-05-07T00:02:23+02:00 stellenangebote 2022-05-22T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p246336 Universitätsstadt Tübingen

01-502-22/9 Sekretär_in (m/w/d), 19,50 Stunden/Woche

 

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Soziales, Fachabteilung Soziale Hilfen, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine_n

 

Sekretär_in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD)

 

für das Sekretariat der Abteilung Soziale Hilfen und die Zuarbeit im Sozialhilfebereich. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 %.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen, Materialbestellung)
  • Terminbearbeitung, Terminüberwachung, Ablage und Wiedervorlage für die Abteilungsleitung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. bei Stellenbesetzungen und Vorlagen für die Gremien)
  • Sachbearbeitung bzw. Zuarbeit für die Sozialhilfesachbearbeiter_innen

 

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
  • eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung

 

Wir erwarten:

  • Verwaltungserfahrung
  • Interesse an sozialen Themen
  • Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

 

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
  • Fort- und Weiterbildung
  • Jobticket und JobRad

 

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

 

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Fachabteilung, Frau Deh, Tel.: 07071 204-1721 sowie ihr Stellvertreter, Herr Rein, Tel.: 07071 204-1450 gerne zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 22.05.2022 hier online.

 

 

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.