Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Kommunales, Fachabteilung Gremien und Kommunalrecht, zum 01.10.2023, eine
Teamleitung im Bereich Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)
(Besoldungsgruppe A 11)
Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 100 %.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Als Teamplayer (m/w/d) mit kooperativem Führungsstil leiten Sie das Sachgebiet Geschäftsstelle Gemeinderat mit derzeit drei Mitarbeitenden und entwickeln dieses zukunftsfähig weiter
- Sie optimieren und digitalisieren die Prozesse in Ihrem Arbeitsbereich
- Sie bereiten die Sitzungen der Gremien vor und übernehmen den Sitzungsdienst inklusive Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
- für die Mitglieder des Gemeinderats und der Verwaltung koordinieren Sie deren Anfragen und Anträge und unterstützen diese in kommunalrechtlicher, fachlicher und administrativer Hinsicht inklusive der digitalen Gremienarbeit
- Sie sind mit Ihrem Team für die Administration, Erweiterung und Pflege des elektronischen Rats- und Bürgerinformationssystems „Session“ sowie für Durchführung von Schulungen zuständig
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirt_in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts Public Management
Wir erwarten:
- sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Formulieren von Texten, Kenntnisse im Schreiben von Protokollen sind von Vorteil
- fundierte Fachkenntnisse im Kommunalrecht
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse und Affinität bei der Nutzung von mobilen Endgeräten
- Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Engagement
- Bereitschaft zu Abendterminen
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeiten im Homeoffice
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- das Deutschlandticket als Jobticket für 14 Euro, JobRad
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs, Herr Narr, Tel.: 07071 204-1700 und der Leiter der Fachabteilung Gremien und Kommunalrecht, Herr Müller, Tel. 07071 204-1206, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 11.06.2023 hier online.
