Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Soziales, Fachabteilung Soziale Hilfen, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine_n
Sekretär_in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 7 TVöD)
für das Sekretariat der Abteilung Soziale Hilfen und die Zuarbeit im Sozialhilfe- und Wohngeldbereich. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 % und ist vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen, Materialbestellung)
- Terminbearbeitung, Terminüberwachung, Ablage und Wiedervorlage für die Abteilungsleitung
- Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. bei Stellenbesetzungen und Vorlagen für die Gremien)
- Sachbearbeitung bzw. Zuarbeit für die Sozialhilfesachbearbeiter_innen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
Wir erwarten:
- Verwaltungserfahrung
- Interesse an sozialen Themen
- Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Engagement
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
Wir bieten:
- eine Eingruppierung entsprechend der tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- das Deutschlandticket für 14 €
- JobRad (Leasingmodell)
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Fachabteilung, Frau Deh, Tel.: 07071 204-1721 sowie ihr Stellvertreter, Herr Rein, Tel. 07071 204-1450 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 01.10.2023 hier online.
