Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Eigenbetrieb Kommunale Servicebetriebe Tübingen, Bereich Friedhöfe zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine_n

Verwaltungsmitarbeiter_in  im Bereich Friedhofswesen (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % und ist unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Terminvergabe, Auskunft und Beratung (persönlich, telefonisch und schriftlich) sowie die Abarbeitung von Bestattungsaufträgen
• Anschreiben Grababläufe bzw. –abräumungen mit Vor- und Nacharbeiten
• Kontrolle und Anschreiben der Grabzustände (Grabpflege) – auch vor Ort auf den 13 Friedhofsstandorten der Universitätsstadt Tübingen
• Anschreiben Druckprobe Grabsteine und Nachbearbeitung
• Pflege der digitalen Gräberdatei
• Führung und Betreuung des gesamten Archivs und Digitalisierung der Altakten
• Pflegepatenschaften denkmalgeschützter Stadtfriedhof betreuen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Schriftverkehr

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir erwarten:

• hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Engagement
• sicheres, freundliches und bestimmtes Auftreten
• Einsatzfreude und Belastbarkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• einen sicheren Umgang mit Rechtsvorschriften
• Führerschein mindestens Klasse B

Wir bieten:

• eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben in Entgeltgruppe 7 TVöD
• flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• das Deutschlandticket für 14 Euro
• JobRad (Leasingmodell)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Bereichsleiter des Bereichs Friedhofswesen, Herr Bernd Walter, Tel.: 07071 204-1880, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 15.10.2023 hier online.