Das Landratsamt Weimarer Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position als "Haushaltssachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Wirtschaft, Kultur und Tourismus".
In dieser Schlüsselposition sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Belangen der finanziellen Realisierung ihrer Projekte sowie deren Darstellung im Haushaltsplan. Durch Ihre Unterstützung gewährleisten Sie nicht nur eine reibungslose Umsetzung der Projekte, sondern tragen auch maßgeblich zum Gesamterfolg des Amtes bei. Sie realisieren und gestalten die Haushaltsplanung und deren effiziente Umsetzung. Zudem unterstützen Sie den Amtsleiter aktiv bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Rahmenbedingungen, die einen effektiven Arbeitsablauf sicherstellen.
Aufgabenschwerpunkte:
Vielseitige Aufgaben: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Erstellung, Durchführung und Überwachung des Haushaltsplanes des Amtes sowie der Kreisvolkshochschule, des Thüringer Freilichtmuseums und der Kreis- und Fahrbibliothek, inklusive der Zuarbeiten zur Jahresrechnung.
Zahlungsabwicklung: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen, die Bearbeitung von Bareinnahmen sowie die rechnerische Prüfung und Festlegung der Abschlags-, Raten- und Schlusszahlungen.
Fördermanagement: Sie managen Förderprogramme auf EU-, Bundes- und Landesebene (ESF, EFRE) und beraten Gemeinden, Vereine und andere Zuwendungsempfänger bei der Antragsbearbeitung sowie der Bearbeitung von Verwendungsnachweisen.
Kooperation: Sie arbeiten eng mit der Künstlersozialkasse und der Finanzverwaltung im Landratsamt zusammen und erstellen die Abrechnungsunterlagen im Haus.
Qualitätsmanagement: Sie führen Plausibilitätsprüfungen der Rechnungen durch und sorgen für die Einhaltung des Umsatzsteuergesetzes, einschließlich der Neuregelung des § 2b UStG.
Prozessoptimierung: Sie gestalten Prozesse innerhalb des Amtes in Bezug auf Abläufe zu Vergabeverfahren, Haushaltserstellung sowie Umsatzsteuer in Abstimmung mit dem Amtsleiter.
Datenanalyse: Sie erstellen Statistiken und Analysen zur Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Verwaltung/Steuern oder
- eine betriebs-, verwaltungs- oder finanzwirtschaftliche Fachschulausbildung oder Studium,
- Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, idealerweise im öffentlichen Sektor,
- hohe Zahlenaffinität in Kombination mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise,
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel,
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,
- ein Talent zum Umgang mit komplexen Interessenlagen,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook),
- Fahrerlaubnis für Pkw.
Sie finden bei uns:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team,
- vielfältige Herausforderungen sowie Gestaltungsmöglichkeiten,
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden,
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge,
- umfangreiche Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
- verschiedene Jahressonderzahlungen ("Weihnachtsgeld" und Leistungsprämie).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.
Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 21. Oktober 2024.
