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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Stadtratsangelegenheiten und Repräsentation - Nr. 36

Die STADT WÜRZBURG sucht für den Fachbereich Zentraler Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Stadtratsangelegenheiten und Repräsentation in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

  • Erstellen von Glückwunsch-, Kondolenz- und Dankschreiben zu den unterschiedlichsten Anlässen
  • Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Einladungslisten
  • Sonstiger Briefwechsel für Einladungen bei Veranstaltungen, Versand von Einladungen sowie Überwachung der Zu- und Absagenliste
  • Vorbereitung von städtischen Ehrungen und Empfängen
  • Mitarbeit im Protokoll in allen dort anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Wahrnehmung von Veranstaltungen
  • Organisation und Koordinierung von Rathausführungen
  • Erstellen von Rechnungen in Word und Anordnungen in OK.fis
  • Vertretung der Mitarbeiterinnen im Vorzimmer des Oberbürgermeisters
  • Vertretung der Mitarbeiterin im Vorzimmer der Bürgermeister

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungs­angestellte oder eine erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung in einem einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen (Office Paket, Internet, GroupWise, OK.fis, ALLRIS, Adressdatenbank) und gewandt im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
  • absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen die Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit mit (insbesondere am Abend und an Wochen­enden)
     

Die Fachabteilung Stadtratsangelegenheiten versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Organisationseinheit. Daher sollten ein der Position angemessenes gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und sicheres Auftreten selbst­verständlich sein. Außerdem sollten Sie Eigenmotivation und Freude an immer neuen Herausforderungen mitbringen.



Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39-Stunden-Woche)
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zuordnung zu einer der Leistungsstufen richtet sich nach Ihrer beruflichen Erfahrung.
  • einen vielseitigen, spannenden und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst, wie Zusatzversorgung, jährliches Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeit sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

 

 

Konnten wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Aufgabe wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum 08.03.2020 direkt über unser Bewerberportal auf www.wuerzburg.de/jobs.

 

Kontakt:

Alles weitere Wissenswerte erfahren Sie gerne vom Leiter der Fach­abteilung Stadtratsangelegenheiten, Herrn Thomas Drewes, unter der Ruf-Nummer (0931) 37-2215.

 

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.