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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer - Nr. 155

 

Die STADT WÜRZBURG sucht für den Fachbereich Zentraler Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

 

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

 

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

  • Vorbereitung der Sitzungen des Stadtrats und der Ausschüsse mit Erstellen der Sitzungseinladungen und Anlagen in ALLRIS
  • Bearbeitung der Reservierungsanfragen der Säle und Beratungsräume des Rathauses
  • Erstellen, Einstellen und Pflege des Sitzungsterminkalenders und der Sitzungen des Stadtrates sowie seiner Ausschüsse
  • Organisation und Überwachung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen bzw. des Ausbildungsstandes Erste Hilfe
  • Bearbeitung der Reisekostenanträge (Bahnfahrkarten, Abrechnung der Reisekosten)
  • Erledigung der anfallenden Buchungen in OK.FIS
  • Bearbeitung der Aufgaben als örtliche/r Zeitbeauftragte/r für die Beschäftigten des Fachbereiches
  • gegenseitige Vertretung innerhalb des Geschäftszimmers Fachbereich Zentraler Service
  • Vertretung des/der Sachbearbeiters/in Stadtratsangelegenheiten (ALLRIS-Beauftragte/r)
  • Vertretung der Mitarbeiter/innen im Vorzimmer des Oberbürgermeisters

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungs­angestellte 
  • Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Anwendungen (Office-Pakete, Internet, E-Mail)
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Organisationseinheiten unserer Stadtverwaltung   
     

Fehlende Kenntnisse sollten Sie sich in kürzester Zeit aneignen können.

 

Das zeichnet Sie weiterhin aus:

  • ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent
  • kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung und Souveränität im Auftreten
  • selbständige und loyale Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Freude an immer neuen Herausforderungen
  • Umsichtigkeit und Belastbarkeit auch unter hohem Zeitdruck und Publikumsaufkommen
  • professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsbereich in einem engagierten Team
  • eine Stelle in Vollzeit, die gerne auch geteilt und mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a nach Tarifvertrag für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst (TVöD)
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und gute Fortbildungsmöglichkeiten

 

Gerne können sich auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben, die bereits entsprechend eingruppiert sind, sich aber verändern möchten.

 

Möchten Sie einen wichtigen Beitrag für die Stadt Würzburg leisten?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum 25.09.2020 direkt über unser Bewerberportal auf www.wuerzburg.de/jobs.

 

Kontakt:

Alles weitere Wissenswerte erfahren Sie gerne vom Leiter des Fachbereiches Zentraler Service, Herrn Edgar Kempf, unter der Ruf-Nummer 37-2206. Sie können sich aber auch gerne vor Ort informieren, wobei wir um Terminvereinbarung bitten möchten.

 

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Standort: Stadt Würzburg
Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.