Interne Ausschreibung der Planstelle 16/0010 “Fachbereichsleitung“ (w/m/d) für den Fachbereich IT und Digitalisierung

Die o. g. Planstelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Bewertung:

Die Bewertung der Stelle entspricht der Besoldungsgruppe A 14 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe E 14 TVöD.

Arbeitszeit:

Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Stunden.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften (Jobsharing) ist grundsätzlich möglich.

Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach

Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Stellenprofil:

Sie leiten den Fachbereich IT und Digitalisierung mit den Abteilungen Verwaltung und IT-Service, IT-Infrastruktur sowie Verwaltungsdigitalisierung und Digitale Stadtentwicklung.

In der Funktion als Fachbereichsleitung vertreten Sie zudem die Stadt Herne innerhalb des Smart City Netzwerkes.

Aufgabenbeschreibung:

• Gesamtverantwortung für den Fachbereich IT und Digitalisierung, insbesondere
  • Bestimmung von Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen für die den Mitarbeitenden des Fachbereichs zugewiesenen Aufgaben in formeller und materieller Hinsicht
  • Erstellung von Organisationskonzepten für die Weiterentwicklung der organisatorischen und personellen Strukturen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der gesamten institutionellen und funktionellen Organisation des Fachbereichs
  • Anordnung der zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Maßnahmen
  • Beachtung und Einhaltung einschlägiger Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit
  • Einsatz der zugewiesenen Mitarbeitenden und Arbeitsmittel im Rahmen der festgelegten Regelungen
  • Abschluss von Kontrakten mit nachgeordneten Stellen
  • Dienstaufsicht
  • Durchsicht der wichtigsten Eingänge, Hinweise zur Bearbeitung
  • Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten, soweit sie nicht anderen Stellen vorbehalten sind
  • Prüfung und Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke
  • Bearbeitung/Mitarbeit bei besonders schwierigen Vorgängen und solchen von grundsätzlicher Bedeutung
  • Wahrnehmung der Entscheidungs-/ Unterzeichnungs- und Vertretungsbefugnisse im Rahmen der erteilten Ermächtigungen
  • Beobachtung der Entwicklung des Fachbereiches einschließlich des Schrifttums
  • Regelmäßige Besprechungen mit dem Dezernenten, gegebenenfalls Vertretung des Fachbereichs in Ausschüssen und anderen Gremien sowie wichtige Besprechungen mit anderen Organisationseinheiten, Behörden

• Vertretung der Stadt Herne innerhalb des Smart City Netzwerks (Mitgliedschaft, Vorstand), insbesondere
  • Vorsitz im IDEASFORUM e.V. als ständiges Vorstandsmitglied für die Stadt Herne
  • KDN-Verbandsversammlung zur Vertretung städtischer Interessen im NRW-Zweckverband
  • Arbeitskreis Digitalisierung des Städtetags NRW sowie des Deutschen Städtetags
  • Vorstand der FIWARE Foundation e.V. als europäisches Netzwerk
  • Unterstützung des Oberbürgermeisters bei der Betreuung und des Managements des ruhrvalley cluster e.V.

Persönliche Voraussetzungen:

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte, die die Befähigung für die Ämter der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher: höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst) besitzen und sich in der Besoldungsgruppe A 13 LBesG befinden. Ebenfalls angesprochen sind unbefristet tariflich Beschäftigte mit einem einschlägigen abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), die in der Entgeltgruppe 13 TVöD eingruppiert sind.

Von den Bewerbenden wird erwartet:

• Mehrjährige Führungserfahrung
• Strategisches, konzeptionelles und praktisches Denken
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Innovationsbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit
• hohes Organisationsvermögen
• Verhandlungsgeschick

Zudem wird hinsichtlich der zu übernehmenden Führungsaufgaben folgendes Kompetenzprofil erwartet:  

• Soziale Sensibilität
• Kognitive Kompetenzen
• Managementkompetenz
• Fachlich-methodische Kompetenz
• Flexibilität
• Kommunikationskompetenz
• Digitale Kompetenz
• Diversity-Kompetenz
• Werthaltungen
• Selbststeuerung

Wünschenswert sind:

Fundierte Kenntnisse und berufliche Erfahrung im IT-Bereich

Bewerbungsprozess:

Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2581, 2514, 2598, 2318, 2352, 2527).

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Herr Dr. Krause (02323/16-2012) oder Frau Springer (02323/16-2581) im Fachbereich Personal und Zentraler Service zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:

Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 02.04.2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen sind willkommen.