Die o. g. Planstellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bewertung:

Die Bewertung der Stellen entspricht der Entgeltgruppe E 6 TVöD.

Arbeitszeit:

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21 Stunden im Sekretariat des Pestalozzi Gymnasiums und 11 Stunden im Sekretariat der Gesamtschule Erich-Fried.

Aufgabenbeschreibung:

Zu den Aufgaben gehören:

•    Schreib- und Sekretariatsaufgaben
•    Infoservicestelle für Eltern und Schüler*innen
•    Beschaffungsangelegenheiten
•    Finanzangelegenheiten (Abwicklung der Schulgirokonten)
•    Personalangelegenheiten
•    Allgemeine Aufgaben
•    Abwicklung spezieller Angelegenheiten, die Schüler*innen betreffen
•    Vertretung in den Schulbüros nach Einsatzplanung durch den Fachbereich 

   Schule und Weiterbildung

Zielgruppe:

Die Ausschreibung richtet sich an Mitarbeitende, die über eine einschlägige 3-jährige Ausbildung im Bereich Büromanagement oder den Verwaltungslehrgang I verfügen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Mitarbeitende, die eine andere förderliche abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung) abgeschlossen haben mit der Bereitschaft, den „Basislehrgang“ am Studieninstitut Ruhr in Dortmund baldmöglichst zu absolvieren. Der Basislehrgang erfolgt berufsbegleitend mit einem Umfang von ca. 150 Unterrichtsstunden und qualifiziert Sie für den erstmaligen Einsatz in einer Kommunalverwaltung.

Für eine dauerhafte Beschäftigung in der Entgeltgruppe 6 TVöD ist es tarifrechtlich notwendig, dass der Lehrgang erfolgreich absolviert wird.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:

• Masernimpfschutz
• Fachlich-methodische Kompetenz
• Soziale Sensibilität
• Kommunikationskompetenz
• Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Diversity-Kompetenz
• Digitale-Kompetenz

• Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit

Bewerbungsprozess:

Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2598, 2581, 2514, 2318, 2352).

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Siedelhofer, Telefon 16- 3421, zur Verfügung.

Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Herrn Schönherr unter der Telefonnummer 16 - 2598.

Bewerbungsfrist:

Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 05. Juli 2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.