Die o. g. Planstelle ist zum 01. Januar 2027 zu besetzen.

Bewertung:

Die Bewertung der Stelle entspricht der Besoldungsgruppe A 11 bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD.

Arbeitszeit:

Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Stunden.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften (Jobsharing) ist grundsätzlich möglich.

Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach

Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Stellenprofil:

Das Team der Geschäftspartnerbuchhaltung besteht aus 14 Mitarbeitenden. Dort werden die Personenkonten im städtischen Rechnungswesen verwaltet. Hierzu gehören insbesondere das Mahnwesen, die Bearbeitung von Guthaben und die Pflege der Stammdaten.

Die Stellenanteile verteilen sich zu je 50% auf Sachbearbeitungs- und Führungsaufgaben. In der Funktion als Teamleitung nehmen Sie wichtige Aufgaben der Führungsunterstützung für die Abteilungs- und Fachbereichsleitung wahr.

Der Aufgabenbereich zeichnet sich durch ein hohes Maß eigenverantwortlichen Handelns aus.

Aufgabenbeschreibung:

• Führung und Steuerung des Teams Geschäftspartnerbuchhaltung
• Dienst- und Fachaufsicht im übertragenen Rahmen
• Vereinbarung von Leistungszielen und deren Umsetzung
• Klärung von Zweifelsfragen und Entscheidung wichtiger oder schwieriger Vorgänge, soweit sie nicht einem/einer Vorgesetzten vorbehalten sind
• Unterrichtung der Mitarbeitenden über die Anwendung und Änderung gesetzlicher Vorschriften
• Prüfung und Unterzeichnung des wichtigen Schriftwechsels im Rahmen der Unterschriftsbefugnisse
• Key – User gemäß Organisationshandbuch SAP
• Durchführung von Digitalisierungsprojekten in zentralen und dezentralen Fachbereichen
• Bearbeitung von Widersprüchen und Erlassanträgen
• Festlegung von Standards im Forderungsmanagement, z.B. einheitliche Gestaltung von Bescheiden/Rechnungen in Bezug auf die Anforderungen der Zahlungsabwicklung

Persönliche Voraussetzungen:

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte, die die Laufbahnprüfung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes abgelegt haben und sich in Besoldungsgruppe A 10 befinden, sowie tariflich Beschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 9c TVöD mit erfolgreich abgelegter Angestelltenprüfung II.

Von den Bewerbenden wird erwartet:

• die Bereitschaft zur Führung eines Teams mit insgesamt 14 Mitarbeitenden
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Einsatz- und Entscheidungsfreude sowie hohe soziale Kompetenz
• Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft, Flexibilität, konzeptionelle Fähigkeit und Organisationstalent
• Erfahrung und Engagement im Zusammenhang mit dem Einsatz moderner Arbeitsmittel
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Software und in SAP-PSCD
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Gesprächsführung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Publikum in Problemsituationen
• eine motivierende und kooperative Einstellung zur Mitarbeiterführung 
• Fortbildungsbereitschaft im Kommunalen Finanzmanagement und im Steuerrecht bezüglich der Realsteuern
• langjährige Tätigkeit im Forderungsmanagement
• Erfahrung im Bereich des Prozessmanagements

Von den Bewerbenden wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:

• Soziale Sensibilität
• Kommunikationskompetenz
• Konfliktfähigkeit
• Kognitive Kompetenzen
• Flexibilität
• Managementkompetenz
• Fachlich-methodische Kompetenz
• Diversity-Kompetenz
• Wertehaltungen
• Selbststeuerung
• Digitale Kompetenz

Wünschenswert sind

• langjährige Tätigkeit in der Veranlagung kommunaler Steuern
• langjährige Tätigkeit in der Geschäftspartnerbuchhaltung der Stadt Herne
• Erfahrung bei der Durchführung von Einführungsprojekten neuer Software-Produkte
• langjährige Erfahrung in der Koordination des kommunalen Forderungsmanagements von der Entstehung bis zur Beitreibung der Forderung   

Bewerbungsbogen:

Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2581, 2514, 2598, 2318, 2352, 2527).

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen bei inhaltlichen Fragen der Abteilungsleiter Herr Fack (Telefon 4545) und Herr Heinecke (Telefon 4544) und für personalwirtschaftliche Fragen Frau Abou Rasched (Telefon 2546) im Fachbereich Personal und Zentraler Service zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:

Der vollständig ausgefüllte Bewerbungsvordruck muss bis spätestens 27. August 2026 beim Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden können.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen sind willkommen.