Die o. g. Planstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Bewertung:
Die Bewertung der Stelle entspricht der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD.
Arbeitszeit:
Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Stunden.
Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Jobsharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Persönliche Voraussetzungen:
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Dienstes, die die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) besitzen, sowie vorrangig an unbefristet beschäftigte vergleichbare Mitarbeitende der Stadtverwaltung Herne die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I verfügen.
Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in einer Ausländer- bzw. Einbürgerungsbehörde.
Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Diversity Kompetenz
- Soziale Sensibilität
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Entgegennahme und Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit
- Initiierung der Sicherheitsanfragen
- Beteiligung anderer Städte und Kreise, der Staatsanwaltschaft und Gerichte
- Anfrage an das Jobcenter zum Leistungsbezug
- Anforderung ausländerrechtlicher Stellungnahmen
- Gebührenfestsetzung und Kontrolle des Zahlungseingangs
- Korrespondenz mit den Antragstellenden zur Vorbereitung der Entscheidung
- Vorbereitung der Prognoseentscheidung zur Lebensunterhaltssicherung
- Vorbereitung der Einbürgerungszusicherungen
- Persönliche u. telef. Beratungsgespräche
- Terminvergabe
- Akten versandfertig machen, nach Antragstellung anlegen, anfordern und nach Eingang systemkonform modifizieren
- Archivieren, heften, kopieren, Erfassung von Entlassungsbescheinigungen u. Mitteilungen an das Melderegister
Bewerbungsprozess:
Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben.
Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2124, 2352, 2514, 2541, 2546, 2581, 2598).
Für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Herr Hinz (4556) zur Verfügung.
Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Frau Ringleben (2352).
Bewerbungsfrist:
Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 4. September 2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
