Für den Fachbereich Finanzen und Beteiligungen suchen wir zum frühestmöglichen

Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

für die Zentrale Belegerfassung

in Teilzeit (26 Wochenstunden)

Der Fachbereich Finanzen und Beteiligungen ist Ansprechpartner bei allen finanziellen Fragen der Stadt Kornwestheim sowie deren Beteiligungsgesellschaften. Zu unseren Aufgaben gehören haushalts- und betriebswirtschaftliche Dienstleistungen, wie die Aufstellung des Haushaltsplans, die Überwachung des Zahlungsverkehrs, die Veranlagung von Steuern sowie das kaufmännische Gebäudemanagement.

Ihre Aufgaben

• Tagesaktuelle Prüfung und Erfassung der ein- und ausgehenden sowie internen Rechnungen der gesamten Stadtverwaltung in der Software Axians Infoma Workflow
• Betreuung des Buchungs- und Rechnungslaufs inkl. Fehlererkennung und Behebung
• Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Fachbereiche für jegliche Fragen und Anliegen zu Buchungsvorgängen sowie Auswertungen
• Informationsaufbereitung hinsichtlich der zur Verfügung stehenden Budgets / Haushaltsmittel für die Fachbereiche
• Durchführung sowie Nachbearbeitung der jährlichen Folgeinventur in Anleitung der Kämmerei
• Projektarbeit wie bspw. Überarbeitung der (Stamm-)Daten in EDV Anwendungen (infoma und HalloKai!)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich des landeseinheitlichen Finanzwesenprogramms Axians-Infoma und Erfahrungen mit der Kontierungsstruktur der kommunalen Doppik sind wünschenswert
• Wir erwarten Anwendungserfahrungen in MS-Office-Anwendungen (Word und Excel), ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• die Einbindung in ein Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen
• die Stelle wird nach Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse bei Benutzung ÖPNV
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits & Corporate Pass)
• Unterstützung bei der Suche einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 2. Juni 2024.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Fachbereichs Finanzen und Beteiligungen Daniela Oesterreicher (Tel. 07154 / 202-8110).

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer 0705-2024-01 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Orientierung und Identität.

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal, 70803 Kornwestheim