Wir suchen für das Hauptamt, Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
(Kennziffer 24/10/07)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 60 %.
Die Personalabteilung ist Teil des Hauptamts und betreut über 2.600 Mitarbeitende mit unterschiedlichsten Qualifikationen in vier Dezernaten und zwei Eigenbetrieben. Die Abteilung ist in drei Sachgebiete unterteilt und die Stellen sind dem Sachgebiet Personalgewinnung, -einsatz und -betreuung zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Trennungsgeld
- eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Mitarbeiterehrungen wie z. B. Dienstjubiläen und Geburtstagen
- Gestaltung und Umsetzung der Jubiläumsveranstaltung
- Koordination der Untersuchungstermine mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst
- Erteilung von städtischen Fahrerlaubnissen und Abrechnung von Dienstfahrten einschließlich jährlicher Führerscheinüberprüfung
- Abwicklung von Fahrtkostenzuschüssen
- Überwachung von Führungszeugnissen und Dienstausweisen
- Anlage und Pflege von Personalakten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Verwaltungserfahrung wäre von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne die stellvertretende Leiterin der Personalabteilung, Frau Römer, Tel.-Nr.: 07121 303-5680 sowie Frau Hespeler, Tel.-Nr.: 07121 303-4214, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 26.05.2024 gleich hier online.
Standort: Personal, Organisation und Informationsverarbeitung
