Das Tiefbauamt der Stadt Aschaffenburg hat eine vielfältige Aufgabenstellung: Öffentliche Verkehrsanlagen, Brücken und Ingenieurbauwerke, verkehrstechnische Anlagen, Gewässer sowie Abwasserbeseitigungs- und Reinigungsanlagen. Wir suchen für das Geschäftszimmer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abwickeln des Besucher- und Telefonverkehrs
• Verteilen der eingehenden Briefpost und E-Mails
• Rechnungsverkehr und elektronische Rechnungsabwicklung
• Personalbetreuung für Sachgebiet Neubau und Verwaltung
• Terminorganisation und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
• Materialbestellung und -verwaltung
• Abwicklung und Weiterverrechnung von Unfallschäden durch Dritte
• Graffitigenehmigungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter*innen
• Abwicklung von Bürgeranfragen, Verwaltungsprozessen und Überwachungssachen
• Vertretung des Sachbearbeiters für Verwaltungsaufgaben

Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:

• eine verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Wir erwarten weiterhin:

• sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Verwaltungsprogrammen
• sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
• soziale Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten
• selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

Wir bieten:

• angenehmes Betriebsklima
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• gezielte Fortbildungsangebote
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
• Betriebssportmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kennnissen bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber finden Sie auf www.aschaffenburg.de. Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserem Bewerberportal.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Herr Wolfgang Maier
Tel. 06021/330 1268
Tiefbauamt

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
• qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verlauf nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns vollständige Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.06.2024 direkt über unser Bewerberportal auf www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg