Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit rund 28.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für unser Johann-Vanotti-Gymnasium baldmöglichst einen

Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (28 Stunden/Woche).

Sie wünschen sich:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5 TVöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Termin- und Veranstaltungskoordination,
• die Funktion als Anlaufstelle für Schüler/-innen und Eltern,
• das Beschaffungswesen und die Inventarisierung,
• das Haushalts-, Kassen-, Zuschuss- und Rechnungswesen,
• die Schulorganisation und die Erstellung von Statistiken sowie
• weitere Aufgaben im laufenden Betrieb wie beispielsweise die Öffentlichkeitsarbeit.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Fähigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich sowie im kaufmännischen Bereich (wünschenswert),
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel
• pädagogisches Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen,
• die Bereitschaft, zusammen mit Schulleitung, Lehrerkollegium und den weiteren Mitarbeitern im Team zu arbeiten,
• selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
• ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie
• ein sicheres und freundliches Auftreten.

Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 11.03.2026.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Hübschle, Sachgebietsleiterin Schulen und Jugend (Tel.: 07391/503-140) oder Frau Rehm, Sachgebiet Personal (Tel.: 07391/503-288).