Im Fachdienst 43, Kultur und Sport, ist zum 01.01.2027 die Stelle
Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement
Kultur und Stadthalle (w/m/d)
in Vollzeit befristet auf zwei Jahre bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Akquise, Planung sowie vertragliche und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen in der Neuen Stadthalle Langen
- umfassende Beratung und Betreuung von Veranstaltenden, Kundinnen und Kunden sowie Gästen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in enger Abstimmung mit allen Beteiligten
- Erstellung von Veranstaltungs-, Bestuhlungs- und technischen Ablaufplänen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Agenturen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern einschließlich Organisation des Brandsicherheitsdienstes
- Abrechnung von Veranstaltungen sowie Bearbeitung der GEMA-Meldungen
- Wahrnehmung der Veranstaltungsleitung gemäß der Hessischen Versammlungs-stättenrichtlinie (H-VStättR)
Ihr Profil:
- Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische betriebswirtschaftliche Ausbildung in der Veranstaltungs-, Kongress- oder Eventbranche.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kongress- oder Eventmanagement mit.
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen aus.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit an die Anforderungen des Veranstaltungsbetriebs anzupassen und auch an Abenden, Wochenenden sowie Feiertagen tätig zu sein.
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Veranstaltender und Gäste
- Sie verfügen über einen Führerschein der Fahrzeugklasse B.
Wünschenswert:
- Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmanagement- und Buchungssystemen
wie Bp Event by Bankettprofi
- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- technisches Verständnis für veranstaltungstechnische Abläufe
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Künstleragenturen oder Kulturbetrieben
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Aufgabe in einem engagierten, gut eingespielten Team
- ein Entgelt nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD
- Jahressonderzahlung sowie Zahlung von Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- die Teilbarkeit der Stelle, wenn die gegenseitige Vertretung und die Arbeitszeitflexibilität in hohem Maße gewährleistet sind
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Langen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Fragen beantwortet ausschließlich Frau Blume, Telefon 06103 203-410.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 9. September 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen, die nach diesem Termin oder auf anderem Wege bei uns eingehen, können wir leider nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen.
Mit der Bewerbung soll die Zustimmung erteilt werden, dass die am Auswahlverfahren beteiligten Personen Einsicht in Ihre Personalakte nehmen dürfen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15.09.2026 statt.
