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11-09-2026-AV Mitarbeiter*in für Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Im Personalamt ist ab sofort die o.g. Vollzeitstelle zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden wöchentlich.

In dieser Position:

  • betreuen Sie das Fortbildungsmanagement für unsere Mitarbeitenden. Sie organisieren die Anmeldungen zu Fort- und Weiterbildungen und übernehmen die vollständige Abwicklung der Abrechnung.
  • stimmen Sie Fortbildungsprogramme in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule VHS ab.
  • verwalten den Posteingang sowie die Wiedervorlage im Geschäftszimmer des Personalamts
  • übernehmen Sie Vertragsmanagement und setzen Höhergruppierungen von Mitarbeitenden zuverlässig und termingerecht um.

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:

  • mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung
  • einschlägige Erfahrung im Fortbildungsmanagement sowie in der Personalentwicklung

Wir erwarten weiterhin:

  • gute Kenntnisse in den Office-Produkten
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden
  • Zuverlässigkeit in der termingerechten Abwicklung der Abrechnungen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

  • Bewerbungsanschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026 direkt über unser Bewerberportal auf Stadt Aschaffenburg Onlinebewerbung. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind. Die Stelle ist generell teilzeitfähig.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:        
bei fachlichen Fragen:           

Herrn Andreas Wenzel                        Herrn Kevin Hefter     
Tel. 06021 / 330 1340                        Tel. 06021 / 330 1342  
Personal
amt                                         Personalamt   

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:           
Frau Patricia Ayala Vega                    
Tel. 06021 / 330 1251
              
Bewerbung@Aschaffenburg.de          
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Standort: Stadt Aschaffenburg
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