Wir suchen für das Schulsekretariat des Freihof-Gymnasiums zum 01.09.2024 eine*n
Schulsekretär*in (w/m/d)
(100 %, Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet)
Aufgabenschwerpunkte
Die Tätigkeit umfasst die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, EDV-gestützte Schüler-, Lehrer- und Mitarbeiterdatenverwaltung, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation (der Schulleiter ist geschäftsführender Schulleiter), Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Telefondienst, allgemeine Schülerangelegenheiten, Haushaltsabrechnung sowie Verwaltung Mittagessen und Ganztagsbetrieb.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene bürospezifische Berufsausbildung, die Sie für klassische Sekretariatsaufgaben qualifiziert.
- Einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert.
- Freundlichkeit, Kreativität, Teamfähigkeit und Engagement, aber auch ein entschlossenes, selbstsicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Einfühlungsvermögen und Kooperationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team.
- Wir sind ein moderner Arbeitgeber, dem die Förderung seiner Mitarbeitenden ein Anliegen ist. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, verbunden mit entsprechenden Arbeitsformen sowie das Angebot eines günstigen Jobtickets sind Beispiele unserer Personalentwicklungsstrategie.
- Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Unser Grundsatz
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt sind Sie am Zug!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.05.2024. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Kaufmann-Geyer, Leiterin des Referats Schulen und Sport (Tel. 07161/650-5110). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Simanek vom Referat Personal (Tel. 07161/650-1315).
