Die Gemeinde Haibach, Landkreis Aschaffenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer Vollzeitstelle eine/n

Sachbearbeiter für die Bauverwaltung (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitungen der Bauverwaltung

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie strukturierte Ablage von Dokumenten innerhalb der Bauverwaltung

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Sachgebiete während Außenterminen der Sachgebietsleitungen

• Betreuung / Kommunikation mit Mietparteien, Dienstleistern und beauftragten Handwerksbetrieben

• Erstellung und Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Anordnungen sowie Sondernutzungserlaubnisse für Baustellen und sonstige kurzfristige Maßnahmen

Eine Änderung bzw. Erweiterung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (SAP/R3, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, usw.)

• Kenntnisse im DMS Regisafe sind von Vorteil

• gute Schreibfertigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bürgerfreundlichkeit sowie Diskretion

• praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Wir erwarten:

• gute Kenntnisse und sicherer Umgang in den Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständiges Arbeiten und ein sicheres und bürgerfreundliches Auftreten

• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

• eine attraktive Vergütung (nach den persönlichen Voraussetzungen) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung

• 31 Tage Urlaub (ab 2027 bei 5-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfrei an Hl. Abend und Silvester

• Verlässliche Zusatzleistungen (beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt, Fahrrad-Leasing, Betriebliche Krankenversicherung) sowie jährliche gemeinsame Aktivitäten

• einen digital ausgerichteten Arbeitsplatz

• flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Ihr Einstieg bei uns

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe anspricht und Sie die Weiterentwicklung unserer Gemeinde aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Michael Müller, Tel. 06021/64834, oder Frau Monika Heuberger,  gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Haibach fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen.