Die Kehl Marketing GmbH gestaltet das öffentliche Leben in Kehl aktiv mit. Mit Veranstaltungen, Stadtmarketing, touristischen Aktivitäten und vielfältigen Projekten tragen wir zur positiven Entwicklung und Wahrnehmung der Stadt bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team in zentralen kaufmännischen und administrativen Bereichen, insbesondere durch:
- Kontierung von Eingangsrechnungen
- Kontierung von Ein- und Ausgangszahlungen
- Bearbeitung des Mahnwesens (Zahlungserinnerungen und Mahnbescheide)
- Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des Wirtschaftsplans
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder alternativ eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n
- idealerweise praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Lernbereitschaft und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- einen sicheren Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Office und möglichst DATEV
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales und motiviertes Team
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- eine Vergütung analog TVöD
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Tel. 07851 88-1500
E-Mail: c.hodapp@marketing.kehl.de
