Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als

Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)

Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.

Was Sie mitgestalten können

• Sie unterstützen aktiv die Betriebsdirektion und Pflegedienstleitung bei Projekten sowie im Alltagsgeschäft.
• Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Verplanung von Unterkünften für Mitarbeiter*innen und Fremddienstleister.
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Vorträgen übernehmen Sie eigenständig und erstellen insbesondere Präsentationsunterlagen und Protokolle.
• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Posteingang/-ausgang sowie die Schlüsselverwaltung.
• Sie betreuen Auszubildende bei ihrer Einarbeitung und sind Ansprechpartner*in für Praktikanten.
• Die Rechnungserstellung, Rechnungs- und Abrechnungskontrolle, Auswertung diverser Abrechnungskennzahlen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Dienstplangestaltung.
• Das Beschwerde- und Schadensfallmanagement.
• Die Kassenabrechnung und -prüfung.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office-Management, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Sie verfügen über Organisationstalent und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
• Sie haben Freude an Teamgeist und selbstständigem Arbeiten.
• Sie haben einschlägige EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit den MS-Office-Anwendungen.

Was wir Ihnen bieten

• Sie erhalten ein attraktives Gehalt nach TVöD mit vielen Zusatzleistungen.
• Sie bekommen einen Arbeitsplatz mit Jobgarantie in einem familiären Team, in das Sie sich einbringen können.
• Sie profitieren von Dienstrad, Jobticket für Bus & Bahn und Rabatten bei Fitnessstudio und Shopping.
• Sie werden bei Weiterbildung und beruflicher Entwicklung unterstützt und gefördert.
• Wir helfen bei Bedarf bei der Wohnungssuche und bieten unternehmenseigene Kinderbetreuungsplätze.

Ihre Ansprechpartnerin
Andrea Kramp, Betriebsdirektion, Tel. 08421 / 601-9204