Die Große Kreisstadt Leonberg (ca. 49.000 Einwohner) liegt im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorragende soziale und kulturelle Infrastruktur, über sehr gute Einkaufsmöglichkeiten und ein attraktives Erholungs- und Freizeitangebot.
Die Stadt der Zukunft entwickeln als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50-60%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sekretariat der Jugendmusikschule.
Was können Sie bewegen?
- Koordination, Bearbeitung und Abwicklung der An- und Abmeldungen sowie Schüler-Einteilung einschließlich aller Bildungskooperationen der Jugendmusikschule
- Schüler- und Lehrerverwaltung: Verwaltung der persönlichen und statistischen Daten sowie Erfassung und Kontrolle der Stundenpläne
- Schrift- und Telefonverkehr, Materialbeschaffung
- Kundenkontakt während der Sprechzeiten, u.a. Auskunft zu Unterricht und Veranstaltungen
- Verwaltung des Instrumentenbestands, Instrumentenausleihe und Mietverträge für JMS-eigene Instrumente sowie Betreuung der Notenbibliothek
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen u. ä.
- Assistenz der Schulleitung
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einfühlungsvermögen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamplayer (m/w/d) mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- den Willen gemeinsam mit dem Team die Jugendmusikschule voranzubringen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse und eine gewisse IT-Affinität
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer guten Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach TVöD
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Warum Leonberg?
Zwischen der pulsierenden Großstadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerkumrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufsmöglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrsanbindung und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten – all das macht unsere Stadt zu einem lebens- und liebenswerten Domizil.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Jugendmusikschule, Frau Lützner, Telefon: 07152 990-1470.
Wollen Sie mit uns etwas bewegen?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 28. April 2024.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter "Datenschutzerklärung".
