Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich für die Stelle Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminorganisation für die Personalleitung

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit den Fachämtern und der Organisationsabteilung

• Organisation und administrative Begleitung von Bewerbungsverfahren, Korrespondenz mit Bewerbenden und die Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Erstellung von Lebensläufen anlässlich von Dienstjubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand

• Organisation und Koordination des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements

• Unterstützung im Bereich Zeiterfassung im Vertretungsfall bei der Erfassung von Krankmeldungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Beschäftigten

• Betreuung von Rechtsreferendaren und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Praktikumsvereinbarungen und Abstimmung mit den Fachämtern

• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung der Auswahlprüfungen QE 2 und QE 3 für Studienplätze der Hochschule für den öffentlichen Dienst

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sie verfügen über ein freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten

• Sie sind flexibel, teamfähig und engagiert

• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Unser Angebot: 

• Ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit mit  50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD

• Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung, ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitnessprogramm

• Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre

Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personal­abteilung, Julia Leising, (Tel.: 08382 918-111) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bis zum 15.07.2026 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerben".
Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de