Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Büroassistent*in für unseren Fachbereich Kultur, Abteilung Bildende Kunst in Teilzeit (19,50 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren 

• Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und unterstützt sie in allen Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation in der Städtischen Galerie
• Dabei bearbeitest Du anfallende Post, vereinbarst Termine, führst Kassenabrechnungen durch und kümmerst Dich um die Rechnungsabwicklung
• Darüber hinaus setzt Du Dein Talent in der Koordination und der Organisation von Gruppenanfragen für die Galerie und bei Veranstaltungen ein
• Auch das Führen von Besucherstatistiken, das Vorbereiten von Daten für die Budgetabrechnung sowie Recherchen zu Fördermöglichkeiten fallen in Deinen Aufgabenbereich

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du 

• eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst
• sicher im Umgang mit der IT bist

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 02.05.2024.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Diane Felber aus der Personalabteilung unter Tel. 0781/82-2465.