Stellenausschreibung / Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Sachbearbeiter*in Finanzwesen für unseren Fachbereich Finanzen in Teilzeit (23,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Berechnung und Erhebung von Verwaltungskostenerstattungen und erstellst diverse Finanzstatistiken und Abfragen
• Du betreust das kommunale Spendenwesen und sorgst für eine transparente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vorgänge
• In Deiner Rolle unterstützt Du bei der Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Berichten im Rahmen der Haushaltsplanung und des Jahresabschlusses
• Du führst eigenverantwortlich Erfassungs- und Buchungstätigkeiten in SAP durch
• Als zuverlässige Ansprechperson übernimmst Du auch kleine Sekretariatsaufgaben, die Du mit organisatorischem Geschick und hoher Serviceorientierung ausführst

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du 

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sowie die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung mitbringst
• idealerweise über Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen verfügst
• sicher mit der IT umgehst (u.a. SAP)
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Arbeiten im Team hast
• bedarfsorientiert einsatzbereit bist (auch an Nachmittagen)

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50%) nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 7 (derzeit je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.930 und 2.370 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Eine zeitnahe Neubewertung der Stelle steht noch aus. Die Arbeitszeitaufstockung auf bis zu 60 % ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 02.07.2025.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasser Marius Zöhner aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2121.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich  am 09.07.2025 statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.