Stellenangebote der Stadt Passau
2026-09-21T09:23:26+02:00 stellenangebote 2026-10-07T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p537058 Stadt Passau https://www.mein-check-in.de/templates/passau/img/job/logo_small.png Stadt Passau (Rathaus) Rathausplatz 1-3 Passau 94032 bavaria DE

Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das SeniorenheimSeniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Stunden) eine

 

Verwaltungskraft (w/m/d)

 

Unser Angebot:

 

  • Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Über­nahme
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungs­prämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter
  • Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

 

Unsere Anforderungen:

 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung
  • Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
  • Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten
  • Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil

 

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
  • Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag
  • Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post
  • Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern
  • Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten
  • Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten
  • Unterstützung bei der Nachlassabwicklung
  • Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten
  • Archivverwaltung und digitale Archivierung
  • Mitarbeit im Belegungsmanagement
  • Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems
  • Inventarverwaltung
  • Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung
  • Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung
  • Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts
  • Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung
  • Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
  • Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung

 

Falls die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 7. Oktober 2026 an:

 

Seniorenstift Heiliggeist

Heiliggeistgasse 8a

94032 Passau

 

oder per E-Mail an: rinata.deibele@passau.de

 

Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um die ausschließliche Verwendung des PDF-Formats.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Allgemeine Informationen zu unseren Stellenausschreibungen und Ihrer Bewerbung

Sofern eine von uns ausgeschriebene Stelle Ihr Interesse gefunden hat und Sie sich bewerben wollen, bitten wir Sie, uns aussagekräftige und vollständige Unterlagen zuzusenden.

Dazu gehören insbesondere:

  • ein Bewerbungsschreiben bezogen auf die konkrete Ausschreibung
  • ein lückenloser Lebenslauf (tabellarisch)
  • Nachweise über einschlägige Schul-, Berufs-, Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse und evtl. sonstige Bescheinigungen

Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen erwarten wir einen Nachweis über die Anerkennung der Qualifikation in Deutschland sowie ggf. eine beglaubigte Übersetzung der entsprechenden Unterlagen in deutscher Sprache.


Die Stadt Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie den schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Deshalb bitten wir Sie in der Bewerbung eindeutig auf Ihre Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen und ggf. eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides beizulegen.

Die Schwerbehindertenvertretung hat bei Vorliegen von Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach §178 Abs. 2 SGB IX das Recht an allen Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Stellenbesetzung teilzunehmen. Wir bitten schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber um eine entsprechende Rückmeldung, sofern Sie die Teilnahme unserer Schwerbehindertenvertretung an Ihrem Vorstellungsgespräch ablehnen.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen.

Die Personalverwaltung sichert Ihnen die Aufbewahrung der Unterlagen für sechs Monate zu. Nach Abschluss der Stellenbesetzungverfahrens werden diese nach den Anforderungen des Datenschutzes entsprechend vernichtet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen bei entsprechendem Personalbedarf an die von der Stadt Passau verwalteten Stiftungen weitergeleitet werden. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, vermerken Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung.

Ansprechpersonen

Stellenangebote
0851/396-216
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Ausbildung
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