Stellenangebote der Stadt Passau
2026-03-13T09:35:56+01:00 stellenangebote 2026-04-05T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p513616 Stadt Passau https://www.mein-check-in.de/templates/passau/img/job/logo_small.png Stadt Passau (Rathaus) Rathausplatz 1-3 Passau 94032 bavaria DE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit – Schlachthof Passau GmbH
Schaldinger Straße 17, 94036 Passau



Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung
Direkte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen nach Absprache
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Priorisierung und Strukturierung von Themen
Mitdenken und aktives Organisieren von Informationen
Hohe Diskretion bei vertraulichen Themen (Personal, Verträge, Strategie)

Administrative & organisatorische Aufgaben
Professionelle Büroorganisation
Terminplanung, -koordination und Fristenüberwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Dokumentenverwaltung
Abrechnungen gegenüber Kunden und Lieferanten

Personal- & Behördenkoordination
Unterstützung bei Personalthemen (Bewerberkoordination, Unterlagen, Terminplanung, Stundenkontoverwaltung)
Kommunikation mit Behörden (z. B. Veterinäramt, Stadt, Ämter) inkl. Vorbereitung von Unterlagen
Organisation interner Abläufe und Weitergabe relevanter Informationen
Koordination interner Projekte und Sonderthemen
Organisatorische Unterstützung vor Ort (keine Tätigkeit im Produktionsbereich)

IT & digitale Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Anwendung interner Systeme (Warenwirtschaft, Banking, Timemaster, Steuerberatungssoftware)
IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Büro
Optional: Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit
 

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Vorteilhaft:
Kenntnisse aus Steuerkanzlei / Steuerberatung
Kenntnisse in QM-Systemen
Sprachkenntnisse (z. B. Tschechisch, Rumänisch) oder Offenheit für internationales Umfeld
Verständnis für betriebliche Abläufe im Mittelstand

Persönliche Anforderungen
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Belastbarkeit
Klare, souveräne Kommunikation
Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben

Arbeitszeit
Fixe Bürozeit: Montag bis Freitag, 08:00–13:00 Uhr
Nachmittags flexibel nach Bedarf und Absprache
Vollzeit oder Teilzeit möglich (mit Erweiterungsoption)


Wir bieten:

Verantwortungsvolle Vertrauensposition
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Klare Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Leistungsgerechte, flexible Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Berichtslinie
Direkte Berichtslinie an den Geschäftsführer.
 

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@schlachthof-passau.de

Wenn Sie strukturiert denken, unternehmerisch handeln und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Allgemeine Informationen zu unseren Stellenausschreibungen und Ihrer Bewerbung

Sofern eine von uns ausgeschriebene Stelle Ihr Interesse gefunden hat und Sie sich bewerben wollen, bitten wir Sie, uns aussagekräftige und vollständige Unterlagen zuzusenden.

Dazu gehören insbesondere:

  • ein Bewerbungsschreiben bezogen auf die konkrete Ausschreibung
  • ein lückenloser Lebenslauf (tabellarisch)
  • Nachweise über einschlägige Schul-, Berufs-, Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse und evtl. sonstige Bescheinigungen

Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen erwarten wir einen Nachweis über die Anerkennung der Qualifikation in Deutschland sowie ggf. eine beglaubigte Übersetzung der entsprechenden Unterlagen in deutscher Sprache.


Die Stadt Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie den schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Deshalb bitten wir Sie in der Bewerbung eindeutig auf Ihre Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen und ggf. eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides beizulegen.

Die Schwerbehindertenvertretung hat bei Vorliegen von Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach §178 Abs. 2 SGB IX das Recht an allen Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Stellenbesetzung teilzunehmen. Wir bitten schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber um eine entsprechende Rückmeldung, sofern Sie die Teilnahme unserer Schwerbehindertenvertretung an Ihrem Vorstellungsgespräch ablehnen.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen.

Die Personalverwaltung sichert Ihnen die Aufbewahrung der Unterlagen für sechs Monate zu. Nach Abschluss der Stellenbesetzungverfahrens werden diese nach den Anforderungen des Datenschutzes entsprechend vernichtet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen bei entsprechendem Personalbedarf an die von der Stadt Passau verwalteten Stiftungen weitergeleitet werden. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, vermerken Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung.

Ansprechpersonen

Stellenangebote
0851/396-216
0851/396-216


Ausbildung
0851/396-516
0851/396-516