Schopfheim ist das Mittelzentrum des Mittleren und Oberen Wiesentals mit ca. 20.000 Einwohnern und bietet durch die Nähe zu den Naherholungsgebieten des Schwarzwaldes, der Schweiz und des Elsasses und der sehr guten Infrastruktur einen hohen Lebens- und Freizeitwert. 

Im Bereich des Tiefbaus haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen

Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat Tiefbau mit 60-100%

Die Stelle ist mit einem Umfang von 60-100% zu besetzen. Bitte teilen Sie uns bei der Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsumfang mit. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger zu Anliegen im Bereich Tiefbau
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Tiefbauwesen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Fachgruppe
• Bearbeitung von Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow
• Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich öffentliche Verwaltung, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung im Tiefbau oder in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Offenheit für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Gute PC-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten, insbesondere in Word und Excel

Dafür bieten wir Ihnen: 

• Eine angemessene funktions- und erfahrungsbezogene Vergütung nach TVöD
• Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten im technischen Bereich
• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
• Unterstützung zu Fahrtkosten in Form von Tankgutscheinen, Jobticket oder der DeutschlandCard
• JobRad Angebote
• Gesundheitsangebote im Zusammenhang mit Hansefit
• Möglichkeit der privaten Zusatzkrankenversicherung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Vollendung des 3. Lebensjahr
• Eine individuelle Personalentwicklung
• Ein positives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team
• Viele weitere arbeitnehmerfreundliche Regelungen im Rahmen des TVöD

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne der Fachgruppenleiter Tiefbau u Verkehr, Herr Elia Dießlin, 07622/ 396-162.

Bei personalrechtlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Denise Ruthenbeck, Tel. 07622/396-189 /Mail: d.ruthenbeck@schopfheim.de wenden.        

Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.03.2026 über unser Karriereportal unter www.schopfheim.de/karriere