Schopfheim ist ein lebendiges Mittelzentrum im Dreiländereck des südwestlichen Schwarzwaldes mit rund 20.000 Einwohnern. Eingebettet zwischen Schwarzwald, Schweiz und Elsass bietet unsere Stadt eine hohe Lebensqualität und ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot.
Die Volkshochschule Schopfheim ist ein zentraler Ort für Bildung, Begegnung und Austausch. Menschen unterschiedlichster Herkunft kommen hier zusammen, um zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu gewinnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.06.2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Infotheke und Verwaltung:
Sachbearbeitung (m/w/d) Infotheke & Verwaltung
mit 16,5 Wochenstunden
Seien Sie die erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden:
- Beratung von Teilnehmenden – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Bearbeitung von Kursanmeldungen und allgemeinen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Kursdaten im Kursverwaltungssystem
- Organisation der Infotheke (z. B. Auskünfte, Schlüsselverwaltung, Listenführung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungen und Kursabrechnungen
- Erstellung von Pressemeldungen sowie Protokollen von Teamsitzungen
- Mitwirkung bei Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendkasse)
- Unterstützung bei Deutschprüfungen, einschließlich gelegentlicher Samstagsdienste
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu Nachmittags-, Abend- und gelegentlichen Samstagsdiensten
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sowie interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:
- Faire und transparente Vergütung nach TVöD EG6 – entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Dienst
- Flexibles Benefitsprogramm: Wir bezuschussen Zusatzleistungen individuell – Sie wählen, was zu Ihnen passt
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Jobticket / Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Gesundheitsangebote (Hansefit)
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum 3. Lebensjahr
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fachliche Förderung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Werden Sie Teil der Volkshochschule Schopfheim und gestalten Sie Bildung und Begegnung vor Ort aktiv mit – in einem vielfältigen, internationalen Umfeld.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Katrin Nuiro gerne zur Verfügung:
📞 07622 / 6739175
✉️ k.nuiro@schopfheim.de
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Denise Ruthenbeck:
📞 07622 / 396-189
✉️ d.ruthenbeck@schopfheim.de
Bereit, Bildung mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Mai 2026 direkt hier über unser Karriereportal.
