Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Planen und Bauen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für die Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, etc.)
• allgemeine organisatorische Aufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Terminkoordination und Fristüberwachung
• Assistenz bei Projekten der Hochbauabteilung
• Aktenverwaltung

Was Sie auszeichnet:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative
• ausgezeichnete Umgangsformen
• Diskretion und Loyalität

Was uns auszeichnet:

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
• Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
• Corporate Benefits

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 22.03.2026. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Röck, Telefon (0791) 7 51-2 38.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.