Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
- Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
- Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
- Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
- Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
- Organisation der Aktenvernichtung
- Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung
Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
- Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten.
- eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
Was uns auszeichnet:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.07.2026.
Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere.
Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Organisation, Frau Susanne Wagner, Telefon (0791) 7 51-3 91.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.
