Wir suchen für das Amt für Finanzen und Steuern         

                                               Zwei Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit:                                 Vollzeit oder Teilzeit 
Befristung:                                 eine unbefristete Stelle sowie
                                                     eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung (voraussichtlich für die Dauer von 2 Jahren) 
Eingruppierung/Besoldung:   Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 BayBesG (unbefristete Stelle)
                                                     Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 BayBesG (befristete Stelle)

Bewerbungsfrist:        11.01.2026

Hinweis: Die beamtenrechtliche Bewertung steht noch aus.

Das sind Ihre Aufgaben
Allgemeine Aufgaben:

• zeitnahe Abwicklung und Prüfung aller Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung                          (inkl. innere Verrechnungen)
• Abstimmungsarbeiten im Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbereich
• Import von Schnittstellen der Fachanwendungen von Ämtern zum Rechnungswesensprogramm
• Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen 
• Optimierung und Pflege der Stammdaten (Adressverwaltung, Sachkonten, etc.)
•  Ansprechpartner/in für die Fachämter
• Mitwirkung bei Aufgaben des elektronischen Rechnungsworkflows

Zusätzliche Aufgaben in Entgeltgruppe 8 TVöD:

• Administrative Einrichtung im Rechnungsworkflow (RWF)
• Zeitnahe Abwicklung und Verteilung aller eingehenden Rechnungen im RWF
• Ansprechpartner für alle Probleme im RWF
• Überwachung der aktiven und abgeschlossenen Workflows im RWF

Das ist ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie 

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder 
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder
• die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit ausgeprägten Erfahrungen in der Buchführung 

Darüber hinaus ist von Vorteil

• Qualifikation als Buchhalter (m/w/d) Kommunal (BVS) oder, 
• eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen.

Daneben sind Ihre Stärken 

• zuverlässige, selbständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Verhandlungssicherheit, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC (Word, Excel), sowie Bereitschaft, sich rasch in die Buchhaltungssoftware Infoma einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
•  Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Dienstrad-Leasing

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur. 

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt
bei fachlichen Fragen:             Frau Lackner (Tel. 09721/51-242) und Herr Hahn (Tel. -2570)
bei Fragen zur Bewerbung:     Frau Wlacil (Tel. 09721/51-2763)