Wir stärken Menschen durch Bildung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich des Anmeldesekretariats der Volkshochschule Bezirk Schwetzingen e.V. einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden, davon drei Nachmittage (Mo, Di, Do). Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr und kann in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis münden.

 Ihre Aufgabenfelder bei uns:

• Telefonie im Anmeldesekretariat: Anmeldung, Beratung, Information
• Elektronische Teilnehmer:innen- und Dozent:innenverwaltung
• Elektronische Veranstaltungsverwaltung
• Pflege von Verteilern und Adressdatenbanken sowie die Durchführung umfangreicher standardisierter Mailings
• Archivverwaltung
• Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation wie Büro- und Projektorganisation
• Fundierte Kenntnis im Bereich Sekretariat
• Gute Referenzen in gängigen EDV-Anwendungen (Microsoft Office, ggf. Kufer SQL)
• Dienstleistungsorientierung, Engagement, Flexibilität, Teamgeist
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Sprachen
• Interesse am gestalterischen Miteinander von Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Gute Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Interessante Aufgaben, kontinuierliche Entwicklung und sichere Berufsperspektive
• Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen
• Tariflich geregelte Arbeitszeit und moderner Arbeitsplatz
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Die VHS ist eine kommunale Bildungseinrichtung der Gemeinden Brühl, Ketsch, Oftersheim, Plankstadt und der Stadt Schwetzingen mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Mit etwa 220 Dozenten:innen und rund 120 Referenten:innen führen wir Unterricht für alle Altersgruppen durch.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin der Volkshochschule, Gundula Sprenger, unter 06202/2095-21 zur Verfügung. Näheres über die VHS Bezirk Schwetzingen finden Sie auch unter www.vhs-schwetzingen.de.

Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 18. Mai 2024.