Bürgernah. Strukturiert. Zukunftsorientiert – gestalten Sie Verwaltung aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der politischen Gremien, einschließlich der Dokumentation und Eintragung im spezifischen Sitzungsdienstprogramm
• Strukturierte Führung und Erstellung der Inhaltsverzeichnisse für die Beschlussbücher
• Vorbereitung von Satzungen sowie Koordination des gesamten Veröffentlichungsprozesses (u. a. Weiterleitung an die Presse und die amtlichen Bekanntmachungsorgane)
• Zentrale Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs, einschließlich der Betreuung der elektronischen Postfächer und des besonderen Behördenpostfachs
• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Rechtsamtes in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Zuarbeit und Unterstützung im Bereich Tourismus

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an der digitalen Weiterentwicklung der kommunalen Verwaltung
• Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
• Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Gesundheitsangeboten
• Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Mitarbeitervorteile

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Für fachliche Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Stadt Traunreut
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83301 Traunreut

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