Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit, als

 Assistenz der Abteilungsleitung

 (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 70%

WIR bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe
  EG 7 TVöD
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einbindung in ein motiviertes Team
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
• Mitarbeiterevents
• Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten Sie insbesondere folgenden Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
• Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
• Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen

Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
• Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team
• Freude an der Arbeit mit Jugendlichen

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 12.05.2024 über unser Online-Bewerberportal www.vaihingen.de

Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Sattler von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-217 gerne zur Verfügung.