Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat im Fachbereich 3 eine/n
Sekretär (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:
- Sekretariatsarbeiten für die Fachdienste 31,32 und 34 ab, einschließlich der Aktenablage und der Überwachung der Wiedervorlage,
- fertigen von Schreiben und Korrespondenz nach Vorgabe,
- Vereinbarung und Koordinierung von Terminen,
- Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Gemeinderats innerhalb des FD11 einschließlich der Betreuung des Ratsinformationssystems SD.NET für die Belange des Fachbereichs 3,
- aktuell gehört zum Aufgabengebiet noch der Einkauf und die Verwaltung des Büromaterials,
- Rechnungseingangsstelle der Kämmerei.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
- Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
- Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.
Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
- flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
- angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
- Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
- Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen
- Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27. April 2026 an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter https://www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Boris Maier (Fachbereichsleitung) oder Luisa Bauer (Fachdienst Personalwesen), Tel.-Nr. 06227 35-1300 oder 35-1124.
Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de
