Moderne Verwaltung.
Passt zu mir.
Die Dinge am Laufen halten, als sympathische Ansprechperson das Tagesgeschäft der Verwaltungsleitung koordinieren und den Überblick behalten - das passt hier zusammen!
Die Aufgaben:
- Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe im operativen Tagesgeschäft der Verwaltungsleitung
- Erste Kontaktperson im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Hauptamts für die Anliegen externer und interner Kontakte z.B. Ausschüssen, Bürgern und Mitarbeitenden
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Schriftliche Korrespondenz und Kommunikation
- Koordinationsfunktion bei der redaktionellen Erstellung des Mitteilungsblatts
- Terminkoordination, Raumbelegungsplanung und -verwaltung
- Sitzungsdienst mit Ratsinformationssystem, Einstellen von Vorlagen, Protokollen etc.
- Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Besucherempfang und Bewirtungsorganisation
- Professionelle Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern der städtischen Verwaltung
Die Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Versierte Handhabung von gängiger Office Software und IT-Affinität
- Hohe Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, systematische Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
Die Vorteile:
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Verwaltung unserer Zukunftskommune
- Ausgezeichnete Weiterbildungsangebote und Team-Workshops
- Angebote für Sport und andere gesundheitsfördernde Aktivitäten
- … und die ganzen üblichen Dinge – von tariflicher Eingruppierung in EG 9a bis zum Fahrradzuschuss – sind bei uns selbstverständlich ebenfalls mit drin
Jetzt online bewerben bis zum 05. August 2025.
