Weinstadt – Gemeinsam Zukunft gestalten!
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung im Wandel. Um den Herausforderungen des Fachkräftemangels und des demografischen Wandels aktiv zu begegnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Amt für Familie, Bildung und Soziales, Sachgebiet Schulen, für das Remstalgymnasium mit derzeit ca. 1.000 Schülerinnen und Schülern einen engagierten
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 76,33%
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Verwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Aktenpflege, Postbearbeitung, Koordination von Besprechungen für die Schulleitung
- Verwaltung des Schulbudgets und der Haushaltsangelegenheiten, Führung der Handkasse
- Kommunikationsschnittstelle für SchülerInnen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und anderen Institutionen und KooperationspartnerInnen
- Erstellung und Pflege von Listen, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen
- Verwaltung des offenen Ganztags
Wir bieten Ihnen – mehr als nur einen Arbeitsplatz
- Eine zukunftssichere, unbefristete Arbeitsstelle im Rahmen einer Teilzeitstelle (ca. 76%) in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35,25 Stunden pro Schulwoche
- Arbeit in einem kleinen Sekretariatsteam mit einer weiteren Sekretariatskraft
- Familienfreundliche Urlaubszeiten – die Zeiten der Schulferien, die nicht mit Urlaub abgedeckt sind, sind frei und werden über ein Jahresarbeitszeitkonto ausgeglichen.
- persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Kostenlose Parkplätze
- Dienstradleasing
- Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Fitnesstraining, Betriebssport)
Das bringen Sie mit
- Eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare geeignete Ausbildungen in Zusammenhang mit beruflichen Vorerfahrungen in einem Schulsekretariat
- Freude am Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hoch hergeht und „erste Hilfe“ nötig ist
- Die sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Möglichst Erfahrung mit den Programmen WebUnits und ASV
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen Nachweis über den Masernschutz
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 04. Januar 2026 hier in unserem Online-Bewerbungsportal.
Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Frau Bäcker, Sachgebietsleiterin Schulen, Tel. 07151/693-135
Frau Schock, Sachgebiet Personal, Tel. 07151/693-217
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt aktiv mit!
