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Sachbearbeitung (m/w/d)
Schnittstelle zum Abrechnungsservice in Teilzeit
Sie behalten bei Zahlen den Überblick und arbeiten gerne an einer zentralen Schnittstelle? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Haupt- und Personalamt gestaltet die Personalarbeit für unsere gesamte Stadtverwaltung. Die Lohnbuchhaltung haben wir an die Komm.ONE als externen Dienstleister ausgelagert. Für die Betreuung dieser Schnittstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die den Überblick behält, Zusammenhänge erkennt und für unsere Führungskräfte und Beschäftigten eine kompetente Ansprechperson ist.
Was erwartet Sie?
- Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie Bearbeitung und Klärung von Rückfragen
- Controlling im Bereich der Personalkosten
- Erstellung von Auswertungen mit KM-Personal
- Bearbeitung von Stundenzetteln und Umlagen
- Unterstützung bei der Erstellung des Personaletats
- Mitwirkung bei Projekten und weiteren interessanten Aufgaben im Personalbereich
Was bringen Sie mit?
- Abschluss als Verwaltungswirt (m/w/d) im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Lehrgang für die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohnabrechnung, idealerweise mit unserem Abrechnungsprogramm KM-Personal
- Gute Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts
- Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für Zusammenhänge
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Was wir Ihnen dafür bieten?
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 % bis 80 % mit Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Querschnittsamt
- eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
- flexible Arbeitszeiten und bürofreies Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Dienstradleasing
- betriebliche Gesundheitsangebote, wie Fitnesstraining oder Betriebssport
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte hier über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 11.10.2026.
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Szabo (Sachgebietsleiterin Personal, Tel. 07151/693-216) zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt aktiv mit!
Information zur besseren Transparenz des Entgelts
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD). Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation beträgt die Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 9a in Teilzeit mit 80% pro Monat brutto 2.926 € bis 3.983 € bzw. pro Jahr brutto 37.610 bis € 51.194 € (inkl. Jahressonderzahlung).
