Die Gemeinde Weissach (7.800 Einwohner) sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz des Kämmerers (m/w/d)
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Kämmerers
- Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen nach mündlicher Vorgabe
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung und Neustrukturierung des Aktenbestands
- Verwaltung von Akten im Dokumentenmanagementsystem sowie Überwachung von Aufbewahrungsfristen
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost im Amt sowie vertrauliche Dokumentenbearbeitung
- Organisation von Materialbeschaffungen der Kämmerei
- selbständige Organisation von amtsinternen Veranstaltungen wie Team-Events
- Mitarbeit bei Projekten der Kämmerei
- Unterstützung bei verschiedenen einfachen Verwaltungstätigkeiten bei Bedarf
Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten.
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine leistungsorientierte Bezahlung
- eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz sowie individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit
- Mitarbeiter-Vorteile wie ein subventioniertes Essensangebot, Corporate Benefits, Team-Events und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
Wir wünschen uns:
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- sicheres Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift
- ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung sowie gute Verwaltungskenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über unser Karriereportal www.weissach.de/karriere.
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Kämmerer Herr Oberstebrink per E-Mail an oberstebrink@weissach.de oder unter der Rufnummer (07044) 9363-300.
